Apartmanların yönetimi ile ilgili en kapsamlı düzenlemeleri içeren Kat Mülkiyeti Kanunu’nda da bu konuyla ilgili hükümler bulunmaktadır. Bu kanuna göre apartmanlarda yönetim toplantılarında alınan kararların ve yapılan harcamaların kayıt altına alınması amacıyla kullanılan apartman karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32. maddesinde de tanımlandığı üzere noter onaylı olmalıdır. Apartman veya sitelerde yapılan her türlü yönetim değişikliği, mali kararlar, alınan oylar ve diğer işlemler bu defterde kayıt altına alınır. Bu kayıtlar, ileride herhangi bir anlaşmazlık durumunda resmi delil niteliği taşıdığı için defterin düzenli ve doğru bir şekilde tutulması oldukça önemlidir. Defterin yalnızca alınan kararlardan oluşması, dağınıklığı önlemek için gereklidir. Dolayısıyla yalnızca önemli kararların apartman yönetim defteri üzerinde yer alması, defterin düzenli bir yapıda kalmasını sağlamaktadır.
Apartman karar defteri, apartman veya site yönetiminde alınan tüm kararların düzenli ve yasal bir şekilde kaydedilmesi amacıyla tutulur. Aynı zamanda apartmanın mali kayıtlarının da yer aldığı bu defter, gelir ve giderleri belgelemesi bakımından büyük bir öneme sahiptir. Bu defter, yönetici tarafından noter tasdiki ile kullanılmaya başlar ve dolduğu zaman yeniden noter tasdikli bir defter alınarak kullanıma devam edilir. Kanuni çerçevede bir zorunluluk olan karar defteri, apartmanın yasal olarak düzenli bir yönetim sürecine sahip olduğunu belgelemek adına büyük bir sorumluluk taşır.
Apartman karar defteri, alınan kararların hangi tarihte, kimlerin katılımıyla ve nasıl bir oy oranı ile alındığının yazılması esasına dayanır.
Defterin dolması durumunda ise yeni bir bina karar defteri alınıp tekrar noter onayından geçirilir. Yıl sonunda düzenli bir denetim ve inceleme yapılabilmesi adına her sayfa dikkatle doldurulmalıdır. Kanuna göre apartman yönetiminde alınan kararların uygulanmasında bir sorun yaşanmaması adına defterin düzenli olarak tutulması şarttır.
Apartman yönetimi için gereken karar defterleri kırtasiye veya bazı matbaalardan alınabilir fakat kullanılabilmesi için öncelikle noter tasdiki yapılması gerekir. Bu durum, karar defterinin yasal bir belge olarak kabul edilmesini sağlar. Noter tasdik ücreti her yıl değişiklik gösterebilir ve bu defterin geçerliliği noter tarafından kapatıldığı tarihe kadar sürer. Apartman yönetiminde yasal dayanak olarak kabul edilen kararların bu defterde bulunması, apartman veya site yönetimi için resmi bir süreç sağlar.
Apartman karar defterinde alınan kararlar açık ve anlaşılır bir dille yazılmalıdır. Örneğin, her yıl yapılan yönetici seçimi, aidat miktarı veya ortak alanlarda yapılacak değişiklikler gibi tüm önemli kararlar detaylı bir şekilde deftere geçirilmelidir. Yıl sonunda yönetici değişikliği veya aidat artırımı gibi kararlar da ayrıca not edilmelidir. Alınan kararlar, yönetim değişikliği veya mali konular gibi apartman sakinlerini ilgilendiren her türlü konu deftere eklenir. Apartman yönetimi karar defteri örneğinde ayrıca toplantıda alınan kararlar, bu kararların kabul edilip edilmediği ve oy çokluğu ile alınmışsa hangi oranlarda oy aldığının belirtilmesi zorunludur. Bu şekilde düzenli bir kayıt tutarak ileride yaşanabilecek anlaşmazlıklarda hukuki bir dayanak oluşturulmuş olur.
Apartman yönetimi için önemli bir belge olan bina karar defteri kaybolursa, yeniden aynı düzenle bir defter çıkartılmalıdır. Ancak noter onaylı bir defter olduğu için bu durumda yeniden noter onaylı bir defter temin edilmesi gerekir. Önceki defterde yer alan tüm önemli kararlar mümkün olduğunca yeniden yazılmalı ve defter kaybolduğu takdirde alınan kararların eski deftere göre yeniden işlenmesi gereklidir. Apartman yönetiminin yasal olarak geçerli bir temele sahip olması adına eski kararların yeni deftere de aktarılması önem taşır.
Apartman yönetiminde defter tutulması, düzenli bir yönetim sistemi sağlamak açısından büyük bir gerekliliktir. Bu defter, apartman sakinleri arasında çıkan anlaşmazlıkların yasal yollarla çözümlenmesi amacıyla delil niteliğinde bir belge olduğu için büyük bir özenle korunmalıdır. Kanunlara uygun bir apartman karar defteri tutmak, apartman sakinleri arasında karşılıklı güveni ve apartmanın yasal bir düzene sahip olmasını sağlamaktadır.
İlginizi Çekebilir→ Apartman Gürültü Yönetmeliği Nedir?
Müştemilat, bir yapının esas kullanım amacını destekleyen, ana binaya bağlı ya da ondan bağımsız olarak inşa edilmiş [...]
Günümüzde değişen yaşam koşulları bireylerin farklı şehirlere veya mahallelere taşınmasını yaygın hale getirmiştir [...]
Günümüzde araçlar yalnızca bir ulaşım aracı olmanın ötesine geçmiş aynı zamanda sahipleri için birer yaşam alanı ve statü göstergesi haline gelmiştir [...]
Modern otomobillerin gelişim süreci, sürüş konforunu artırmak ve araç dinamiklerini daha verimli hale getirmek üzerine kuruludur [...]
Hayatımızın birçok alanında olduğu gibi finansal kararlarımızda da vergilerin yeri oldukça büyüktür [...]
Taşınmaz mal varlığına sahip bireyler ve kurumlar için çeşitli yasal sorumluluklar bulunmaktadır [...]
Faizsiz araba fırsatları ile aracınıza sahip olduktan sonra en önemli detaylardan birisi plaka numarası olarak karşınıza çıkacaktır [...]
Modern yaşamın getirdiği hızlı tempo, şehir hayatının karmaşası ve sürekli artan stres birçok insanı doğayla iç içe daha sakin ve sağlıklı bir yaşam arayışına yönlendiriyor [...]
Trafikte yer alan her araç bir kimlik taşır ve bu kimliğin en görünür yüzü plakadır. Plakalar yalnızca bir tescil numarası olmanın ötesinde [...]
